Forskjell mellom prøvebalanse og justert prøvebalanse

Nøkkelforskjell - Prøvebalanse mot justert prøvebalanse
 

Forsøksbalansen og den korrigerte prøvebalansen er to dokumenter som gir et øyeblikksbilde av alle sluttbeløpene til hovedbokregnskapet. Prøvebalanse og justert prøvebalanse utarbeides for et enkelt tidspunkt (f.eks .: 31.sst Desember 2016). De nøkkelforskjell mellom prøvebalanse og justert prøvebalanse er det Korrigert oppgjørsbalanse er utarbeidet etter justering for periodisering av inntekter, periodisering av utgifter, forutbetalinger og avskrivninger.

Hva er prøvebalanse

En prøvebalanse er et oppsummert regneark som inneholder alle ledgerbalanser som på et bestemt tidspunkt. Alle debetbeløpene registreres i en kolonne med alle kredittbeløpene i en annen. Hovedformålet med å utarbeide en prøvebalanse er å oppdage matematisk nøyaktighet av storleksbalansen.

En prøvebalanse gir alle sluttbeløpene i et enkelt dokument på et øyeblikk; Derfor er det enkelt å bruke som et referanseverktøy. Det hjelper også med å avsløre en rekke mulige feil ved tilfelle og bidrar til å identifisere hvilke journalposter som skal legges opp for å rette opp de identifiserte feilene.

Feil som påvirker uoverensstemmelser i prøvebalansen er,

  • Feil ved delvis utelatelse - bare debitoppføringen eller kredittoppføringen er oppført i kontoer
  • Feil ved avstøpning - summen av en konto er mer eller mindre registrert
  • Feil ved overføring av sluttbeløpet fremføres feil

Noen feil vil imidlertid ikke bli reflektert i prøvebalansen; derfor kan det ikke garanteres at de finansielle regnskapene er helt nøyaktige, selv om prøvebalansen er tallrike. Følgende feil vil ikke bli reflektert i prøvebalansen.

  • Feil ved rektor i regnskap - oppføringene er lagt inn på feil konto type
  • Feil ved utelatelse i regnskap - oppføringene er helt utelatt fra regnskapet
  • Feil på provisjon - En oppføring er lagt inn i riktig type konto, men feil konto
  • Kompenserende feil - Feil oppføringer i to eller flere kontoer avbryter hverandre
  • Feil ved opprinnelig oppføring - Feil beløp blir lagt ut på de riktige kontoene
  • Fullstendig reversering av oppføringer - korrekt beløp blir lagt ut på de riktige kontoene, men debet og kreditter er reversert

Hvis det oppdages en avvik i forsøksbalansen, bør forskjellen som forårsaker den undersøkes. Inntil slik feilen utbedres, blir beløpet satt til suspensjonskonto. Hvis debitorsiden av prøvebalansen overstiger kredittsiden, blir differansen kredittet til suspensjonskonto og hvis kredittbalansen er større enn debitsaldoen, blir differansen debitert til suspensjonskonto. Når feilene er identifisert, utbedret og prøvebalansen opptatt, er suspensjonskonto lukket fordi balansen ikke lenger eksisterer. I tilfelle det oppstår en balanse på grunn av manglende lokalisering av en feil, vil den respektive balansen bli vist som en eiendel (debetbalanse) eller en gjeld (kredittbalanse).

Hva er justert prøvebalanse?

Justert prøvebalanse kan defineres som "en oversikt over hovedbokregnskapet og deres kontosaldoer på et tidspunkt etter at justeringsoppføringene er lagt ut". Dermed bør det alltid være forberedt etter prøvebalansen. Justert prøvebalanse inkluderer følgende regnskapsposter, som ikke er inkludert i prøvebalansen.

Oppføringer i en justert prøvebalanse

Periodisering av inntekter som ble opptjent, men ikke registrert ennå

Dette skyldes salg av en eiendel hvor salget er fullført, men kunden har ikke blitt fakturert for det samme.

Opptjent inntekt A / C Dr

Inntekter A / C Cr

for eksempel: Kundefordringer, påløpte renter

Periodisering av utgifter som var påløpt, men ikke registrert ennå

Dette er en kostnad registrert i kontoer før betalingen er foretatt.

Utgift A / C Dr

Utgift betales Cr

For eksempel: Rentebetaling, lønn og lønn

Forskudd

Forhåndsbetaling er avregning av betaling før forfallsdato.

Forhåndsbetalt utgift A / C Dr

Kontant A / C Cr

for eksempel: Forhåndsbetalt leie

avskrivninger

Avskrivninger er en ikke-kontantkostnad som regnskapsføres for å regnskapsføre nedgangen i anleggsmidler for å gjenspeile reduksjonen i brukbar økonomisk levetid. En periodisk kostnad vil påløpe og denne avgiften vil være avhengig av metoden som brukes til å beregne avskrivninger. Straight-line metode og reduksjon balanse metode er den mest brukte i beregning av avskrivninger.

Målet med å skape en tilpasset prøvebalanse er å inspisere matematisk nøyaktighet etter at justeringsoppføringene er oppført i selskapsregnskapet. Etter at den korrigerte forsøkssaldoen er utarbeidet, benyttes de finansielle saldoene til å opprette regnskapet.

 Hva er forskjellen mellom prøvebalanse og justert prøvebalanse?

 Prøvebalanse mot justert prøvebalanse 

En prøvebalanse er et oppsummert regneark som inneholder alle ledgerbalanser som på et bestemt tidspunkt. En justert prøvebalanse er "en notering av hovedbokregnskapet og deres kontosaldoer på et tidspunkt etter at justeringsoppføringene er lagt opp".
Innganger
Prøvebalanse ekskluderer oppføringer knyttet til påløpte kostnader, påløpte inntekter, forskuddsbetaling og avskrivninger. Justert prøvebalanse inkluderer poster knyttet til påløpte kostnader, påløpte inntekter, forskuddsbetalinger og avskrivninger.
Forberedelse
Prøvebalansen skal utarbeides først. Justert prøvebalanse bør utarbeides etter prøvebalansen.

Referanseliste:

"Alle fordeler og ulemper ved forsøksbalansen." Bank of Information. NP., 02. Okt. 2016. Web. 25. januar 2017. "Typer av regnskapsfeil Arkiver." Finans og regnskap forenklet. N.p., n.d. Web. 25. januar 2017. "Hva er prosedyren for å lage en prøvebalanse? | AccountingCoach.” AccountingCoach.com. N.p., n.d. Web. 25. januar 2017.

Bilde Courtesy:

"DWBA Trial Bal" Av John M PASSMORE - Regnskap for et bedre liv isbn 978-1-905886-66-1 (GFDL) via Commons Wikimedia