Hva er hensikten med en forsøksbalanse

Hovedformålet med å utarbeide en prøvebalanse er å bistå i utarbeidelsen av balansedagen. Men før vi går nærmere inn i formålet med en prøvebalanse, la oss kort se på hva en prøvebalanse er. Strukturen til denne artikkelen er som følger, 

1. Hva er en forsøksbalanse??

2. Hva er hensikten med en forsøksbalanse?

Hva er en prøvebalanse

En prøvebalanse er et oppsummert regneark som inneholder alle ledgerbalanser som på et bestemt tidspunkt. Det gir alle sluttbeløpene i et enkelt dokument med et blikk, og er dermed lett å bruke som referanseverktøy. Alle debetbeløpene vil bli registrert i en kolonne mens alle kredittbeløpene i en annen. Det hjelper også med å avsløre en rekke mulige feil ved tilfelle, og hjelper til med å identifisere typen av journaloppføringer skal legges opp for å korrigere de identifiserte feilene. Hovedformålet med å utarbeide en prøvebalanse er å oppdage matematisk nøyaktighet av storleksbalansen.

Hva er hensikten med en forsøksbalanse

Å bruke som et beslutningsverktøy

En prøvebalanse kan brukes som et beslutningsverktøy for å sikre matematisk nøyaktighet av journaloppføringene og balansen. Hvis alle transaksjonene for en regnskapsperiode er nøyaktig registrert, bør summen av debetbeløpene i prøvebalansen være lik summen av kredittbeløpene.

Å oppdage og rette feil

En prøvebalanse brukes også til å oppdage og rette feil i opptak av finansiell informasjon. Følgende feil kan identifiseres og bør korrigeres ved å legge inn relevante oppføringer når prøvebalansen ikke er i samsvar.

Feil

Beskrivelse

Eksempel

Korrigerende oppføringer etter utarbeidelse av prøvebalansen

Feil ved delvis utelatelse

Bare debetoppføringen eller kredittoppføringen er oppført i kontoer

For kreditt salg på $ 4,450 til ABC Ltd er ikke registrert i ABC Ltd konto

ABC Ltd A / C Dr $ 4,450

Suspense A / C Cr $ 4,450

Feil ved avstøpning

Summen av en konto er mer eller mindre registrert

Kjøpskalender er overskyet med $ 1500

Suspense A / C Dr $ 1500

Kjøper A / C Cr $ 1500

Feil ved videreføring

Sluttbalansen overføres feil

Salgskalenderbalansen på $ 5.500 er feilført fremført som $ 5.200

Salg A / C Dr $ 300

Suspense A / C Cr $ 300

Det skal imidlertid bemerkes at det kan være andre typer feil som ikke påvirker den matematiske avtale av prøvebalansen, som følger.

Feil

Beskrivelse

Eksempel

Korrigerende oppføringer etter utarbeidelse av prøvebalansen

Prinsippfeil

Oppføringene er lagt inn på feil konto type

Et salg av bygg for $ 80.000 er kreditt til salg

Salg A / C Dr $ 80.000

Bygg A / C Cr $ 80.000

Feil av fullstendig utelatelse

Oppføringene er helt utelatt fra kontoene

Et kontant salg på $ 1.100 er helt utelatt

Kontant A / C Dr $ 1.100

Salg A / C Cr $ 1.100

Feil ved oppdrag

En oppføring er lagt inn i riktig type konto, men feil konto

En kontant betaling på $ 225 til ABC Ltd belastes ABB Ltd

ABB Ltd A / C Dr $ 225

ABC Ltd A / C Cr $ 225

Feil på kompensasjon

Feil oppføringer i to eller flere kontoer avbryter hverandre

Renteinntekter er overbelastet med $ 400 og diverse kostnader er undergravd av $ 400

Lei A / C Dr $ 400

Diverse utgifter Cr $ 400

Feil ved opprinnelig oppføring

Feil beløp blir lagt ut på de riktige kontoene

Et kredittoppkjøp på $ 2300 fra KMN Ltd er registrert for $ 3200

KMN Ltd A / C Dr $ 900

Kjøper A / C Cr $ 900

Feil med fullstendig reversering

Riktig beløp blir lagt ut på de riktige kontoene, men debetene og kreditter er reversert

En kontant betaling på $ 100 for inventar er for ved å debitere kontanter og kreditering inventar

Lager A / C Dr $ 200

Kontanter A / C Cr $ 200

Å hjelpe til med utarbeidelse av årsregnskapet

Beløp som skal inngås i årsregnskapet, slik som resultatregnskap og balanse, er hentet fra prøvebalansen.

Selv om prøvebalansen ikke er årsregnskapet, er de uttalelsene som er utarbeidet ved hjelp av prøvebalansen, avgjørende for å gi inntrykk av selskapet og ankomme visse finansierings- og investeringsbeslutninger. Dermed skal forberedelsene til prøvebalansen sikre at hele regnskapsprosessen opptil fullførelsen av prøvebalansen er nøyaktig siden disse balansen vil bli reflektert i regnskapet, som igjen brukes av mange interessenter.

Bruk av regnskap

  • Å tillate sammenligninger mellom tidligere år og industristandarder
  • For forholdsanalyse for å ta beslutninger om lønnsomhet, likviditet og utveksling
  • Å legge til rette for benchmarking resultater med lignende selskaper
  • Å bistå med å forberede budsjett for neste regnskapsår

referanser

"Korrigering av feil - feil som ikke påvirker forsøksbalanseavtalen." REGNSKAPS-WORLD. N.p., n.d. Web. 26. januar 2017.

"Balanseblad | Eksempel | Mal | Format." Min regnskapskurs. N.p., n.d. Web. 26. januar 2017. "BRUK AV FINANSIERINGSOVERSIGT." BRUK AV FINANSIERINGSOVERSIGT. N.p., n.d. Web. 26. januar 2017. "Formål med regnskapet." Regnskap forenklet. N.p., n.d. Web. 26. januar 2017.   Bilde Courtesy:

"Eksempel på balanse" Av Aishakassimkassim1996 - Eget arbeid (CC BY-SA 4.0) via Commons Wikimedia